In afwachting van de inwerkingtreding van het Centraal Strafregister zijn de gemeenten nog gemachtigd voor het uitreiken van “Uittreksels uit het strafregister” ter vervanging van de oude getuigschriften van goed zedelijk gedrag.

Wie mag het uittrekstel aanvragen?

Iedere inwoner van de gemeente, hetzij Belg hetzij vreemdeling, mag een uittreksel uit het strafregister aanvragen. Dergelijke aanvragen mogen vanzelfsprekend slechts ingewilligd worden voor zoverre zij betrekking hebben op de aanvrager zelf.

De openbare overheden, daarentegen zijn in principe niet gerechtigd om rechtstreeks aan de gemeenteoverheden uittreksels uit het strafregister aan te vragen.
Van deze regel mag nochtans afgeweken worden in de hiernavolgende gevallen:

• wanneer een wettelijke of reglementaire bepaling zulks toelaat;
• wanneer de betrokken personen de openbare overheid daartoe uitdrukkelijk gemachtigd hebben;
• wanneer het gaat om het onderzoek van voorstellen tot het toekennen van eretekens of eerbewijzen;

Bent u zelf niet in de mogelijkheid om dit document te komen afhalen dan kan dit ook aan iemand anders afgeleverd worden. Die persoon dient dan een geschreven volmacht en een kopie van uw identiteitskaart mee te brengen.

Doelstelling van het uittreksel

Gezien de meldingen die op het uittreksel moeten voorkomen verschillen naar gelang van de doelstelling van dat uittreksel, dient de aanvrager het doel te vermelden bij de aanvraag.
Vermeld dus duidelijk voor welke activiteit het uittreksel bedoeld is. Als u het nodig hebt voor een sollicitatie of tewerkstelling, dan vermeld u uitgebreid voor welke functie: benoeming in het middelbaar onderwijs, sollicitatie voor een job bij een bewakingsfirma, …)
Heeft men bijvoorbeeld een uittreksel nodig voor de jacht dan wordt aan de betrokkene een uittreksel afgeleverd conform art 596.1 van het wetboek van strafvordering.

• wanneer een wettelijke of reglementaire bepaling zulks toelaat;
• wanneer de betrokken personen de openbare overheid daartoe uitdrukkelijk gemachtigd hebben;
• wanneer het gaat om het onderzoek van voorstellen tot het toekennen van eretekens of eerbewijzen;

Bent u zelf niet in de mogelijkheid om dit document te komen afhalen dan kan dit ook aan iemand anders afgeleverd worden. Die persoon dient dan een geschreven volmacht en een kopie van uw identiteitskaart mee te brengen.

Model 1
In toepassing van art 595 wetboek van strafvordering:
Dit uittreksel is bestemd voor openbare besturen, particulieren en privé-instellingen, wanneer het gevraagd wordt in alle andere gevallen dan waarvoor er toegangs- of uitoefeningsvoorwaarden zijn vastgesteld.(toepassing art. 596, lid 1 wetboek van strafvordering.

Model 2
In toepassing van art 596,lid 2 wetboek van strafvordering:
Het tweede model is een uittreksel dat is bestemd voor de openbare besturen, particulieren en privé-instellingen dat uitgereikt wordt wanneer het gevraagd wordt teneinde toegang te krijgen tot een activiteit die onder opvoeding, psycho -medische –sociale begeleiding, hulpverlening aan de jeugd, kinderbescherming, animatie of begeleiding van minderjarigen valt.

MODEL 2 KAN NIET MEER ONMIDDELLIJK WORDEN AFGELEVERD AAN DE AANVRAGER
Sinds de wet van 31 juli 2009 betreffende diverse bepalingen tot het Centraal Strafregister, dient de gemeentelijke administratie bovendien te vermelden of de betrokkene het voorwerp uitmaakt van een verbod om een activiteit uit te oefenen die hem in contact zou brengen met minderjarigen, uitgesproken door een rechter of een onderzoeksgerecht met toepassing van artikel 35§1, tweede lid van de wet van 20 juli 1990 betreffende de voorlopige hechtenis. Wanneer de onderzoeksrechter een verdachte in de loop van een gerechtelijk onderzoek voorwaardelijk in vrijheid stelt, kan hij voortaan beslissen dat die geen activiteiten mag uitoefenen waarmee hij in contact komt met minderjarigen. Het verbod dient op het uittreksel te worden vermeld tot op het moment dat de daarop volgende rechterlijke uitspraak kracht van gewijsde heeft verkregen.Teneinde deze informatie te verkrijgen , wendt de gemeentelijke administratie zich tot de politie.

Als u niet langer ingeschreven bent in België en u heeft een uittreksel uit het Belgisch Strafregister nodig dan moet u een schriftelijke aanvraag per post of per fax richten aan:
Federale overheidsdienst justitie
Dienst centraal strafregister
Waterloolaan 80
1000 BRUSSEL
Tel.: 02 552 27 47
Fax: 02 552 27 82

U vermeldt uw naam, voornaam , geboorteplaats en –datum, de reden van de aanvraag.