Omschrijving

De organisator moet een aanvraag indienen bij het gemeentebestuur voor het inrichten van een evenement (op de openbare weg). De gemeente is voorstander van zoveel mogelijk kwalitatieve evenementen. We willen daarbij de overlast voor mensen die niet deelnemen aan het evenement tot een minimum beperken.

Daarom vragen we organisatoren om ons uitgebreid en tijdig te informeren over de geplande festiviteiten. We bekijken elke aanvraag immers vanuit verschillende invalshoeken.

Vervangen door :

Openbare manifestaties of evenementen in Maaseik moeten minstens 3 weken (in geval van kleine) of drie maanden (in geval van grote evenementen) vooraf aangevraagd worden bij het stadsbestuur. Openbare manifestaties zijn onderworpen aan regels m.b.t. veiligheid, sluitingsuur en nachtlawaai. Vooraleer toestemming te geven voor een evenement, zal het stadsbestuur de aanvraag voor advies voorleggen aan de betrokken diensten. Zo zal de politie het evenement op veiligheid controleren, de technische dienst zal de haalbaarheid van de materiële ondersteuning nagaan, enz.

Wat verstaan we onder evenementen of manifestaties:

• festivals, feesten, sportevenementen, beurzen,…
• buurtfeestjes en barbecues
• sportieve/artistieke/humanitaire activiteiten
• braderijen 
• betogingen en optochten
• doopstoeten en -activiteiten van studenten
• plechtigheden en bloemenhuldes
• het afsteken van vuurwerk
• het plaatsen van infrastructuur
• collecteren
• circussen
• het aanbrengen van tijdelijke wegwijzers
• het gebruik van een geluidsinstallatie in een straat
• het tijdelijk inrichten van een helihaven
• het organiseren van helikoptervluchten en andere vluchten
• het laten opstijgen van luchtballons of het plaatsen van een aan de grond verankerde luchtballon
• …

Procedure

1) De evenementenaanvraag dien je voor kleine evenementen zes weken vóór het event, en voor grote evenementen minimum drie maanden ervoor.
2) Vooraleer de gemeente u toelating kan geven, zullen een aantal zaken gebeuren waaronder de controle door de politie vanuit een veiligheidsperspectief, de brandweer bekijkt eventuele inplantingsplannen, e.d. Na het inwinnen van de adviezen naargelang het evenement, zal jouw aanvraag opnieuw voorgelegd worden aan het college.
3) Na de goedkeuring ontvang je een toelating voor het evenement. Hieraan kunnen eventueel een aantal bijkomende voorwaarden verbonden zijn, bv. de Sabam-aavraag, de voorziening van medische hulpverleners (EHBO) wanneer je een bepaald aantal deelnemers overschrijdt, e.d.

Vervangen door :

Stuur uw aanvraag schriftelijk naar het stadsbestuur en vermeld :
Naam, adres, mail en leeftijd van twee verantwoordelijken
Datum en plaats van het evenement
Indien nodig materiële ondersteuning
Stad Maaseik, Lekkerstraat 10 te 3680 Maaseik of info@maaseik.be. U kan ook het formulier “aanvraag activiteit” hier downloaden

Bijkomende informatie

Voor bijkomende vragen kan je contact opnemen met de dienst Vrije Tijd.