Organisatie evenementen - Nuttige adressen en info

NUTTIGE ADRESSEN

  • Agentschap Natuur en Bos - Limburg - Koningin Astridlaan 50 bus 5 -3500 HASSELT - Tel. 011 74 24 50 - Fax 011 74 25 39 recreatie.lim.anb@vlaanderen.be 
  • Agentschap Wegen en Verkeer district Oost-Limburg – Schoorstraat 2, 3680 MAASEIK, Tel. 089 86 93 30 – wegen.limburg.districtoost@mow.vlaanderen.be
  • De Lijn, Grote Breemstraat 4, 3500 HASSELT, Tel. 011 85 02 11 – www.delijn.be
  • VMW (Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening), Runkstersteenweg 208, 3500 HASSELT, Tel. 011 28 06 11 - info.limburg@vmw.be
  • Infrax, Trichterheideweg 8, 3500 HASSELT. Tel. 078 35 30 20 – www.infrax.be
  • SABAM (auteursrechten), Aarlenstraat 75-77, 1040 Brussel, tel. +32.2.286.82.11, fax: +32.2.230.05.89, e-mail : frontoffice@sabam.be, aangifte kan ook digitaal via http://www.sabam.be/
  • Billijke Vergoeding (tegemoetkoming prestaties uitvoerders en producenten), S. Almaplein 3 bus 5, 1200 BRUSSEL - www.bvergoed.be
  • Stedelijke werkplaats, Canadastraat 46, 3680 MAASEIK. Tel. 089 86 78 00, werkhal@maaseik.be
  • Politie Maasland, Maastrichtersteenweg 21, 3680 MAASEIK.  Tel. 089 56 92 11, info@politie-maasland.be 
  • Brandweerzone Oost-Limburg, C-Mine 50, 3600 Genk  Tel. 089/65 33 33,  info@bwol.be

 

Algemene hulpdiensten

  • Medische - 100                                                                      
  • Politie - 101
  • Brandweer - 100                                                                    
  • Algemeen - 112

 

NUTTIGE INFO

Ambulante handel

Is het verkopen van producten buiten bestaande vestigingen (zie kruispuntbank ondernemingen) en tijdens bijzondere evenementen (vb. frietkraam tijdens carnavalsstoet, verkoop cd’s tijdens openlucht optreden, …).

 

Billijke vergoeding

De billijke vergoeding is een verplichte vergoeding aan uitvoerende kunstenaars en muziekproducenten wanneer opgenomen muziek op een publiek toegankelijke plaats weergegeven wordt.  Je aanvraag moet  je vijf dagen vooraf indienen.   Meer info: Outsourcing Partners N.v. Postbus 181, 9000 Gent 12, Tel. 070 66 00 15 – www.ikgebruikmuziek.be

 

Evenementen op de Markt

Voor evenementen op de Markt legt stad Maaseik bijzondere voorwaarden op.  Voor een inname van de Markt is het belangrijk dat je evenement een meerwaarde biedt voor de beleving van het plein en kernversterkend werkt.  Omdat een inname een grote impact heeft op het verkeer, moet je er ook rekening mee houden dat de duur voor de opbouw en de afbouw tot een minimum moet worden beperkt

       

Geluidsnormen

Vanaf 1 januari 2013 gelden in Vlaanderen geluidsnormen voor muziekactiviteiten. De regelgeving over het maximale geluidsniveau geldt voor alle muziekactiviteiten die toegankelijk zijn voor publiek en waar elektronisch versterkte muziek wordt gespeeld. Dat wil zeggen dat iedere openbare activiteit met opgenomen muziek (bv. cd’s, mp3 ...) of elektronisch versterkte live muziek (bv. live optredens met microfoons, versterkers ...) onder de regelgeving valt. De geluidsnormen gelden dus voor een café met gewone achtergrondmuziek, een fuif in een zaal of een tent, muziek in een fitnesszaal, een dansvoorstelling, een eetfestijn met achtergrondmuziek, een theatervoorstelling met muziek, een optreden in een kleine of grote zaal, een festival in openlucht .. Activiteiten met enkel niet-elektronisch versterkte muziek (bv. fanfare, symfonisch orkest, kamerorkest … zonder versterking) vallen niet onder de regelgeving. Dat is ook het geval voor activiteiten die op privédomein worden georganiseerd en niet toegankelijk zijn voor het ruime publiek. Bij gedeeltelijke versterking zijn de geluidsnormen wel van toepassing (bv. jazzcombo, semi-akoestische set …).

Voor meer info: http://www.vlaanderen.be/nl/publicaties/detail/geluidsnormen-voor-muziekactiviteiten

 

Praalwagens

Een praalwagen of een voertuig dat een praalwagen trekt wordt slechts uitzonderlijk toegelaten op de openbare weg.   Op weg naar een carnavalsstoet, bijvoorbeeld, of om een proefrit te maken.  Op dat ogenblik is het best dat je over een gemeentelijke machtiging beschikt. Hiermee kan je aantonen dat je op weg bent naar een stoet en dat je dus in regel bent.  Een gemeentelijke machtiging vraag je aan bij de gemeente van vertrek en aankomst. Info en aanvragen:  evenementen@maaseik.be      

 

Publiciteitswagen

Wens je voor je activiteit reclame te maken via een publiciteitswagen, dan dien je hiervoor een toelating te hebben van de burgemeester.  Aanvragen hiervoor kan je richten aan evenementen@maaseik.be

 

Reclameborden – voorwaarden

Een vergunning voor het plaatsen van reclameborden wordt afgeleverd indien de exacte locaties gemeld zijn.  De vergunning wordt beperkt door volgende voorwaarden: 

  • de reclame betreft een activiteit op het grondgebied van Maaseik.
  • het aantal reclameborden is beperkt tot twee per straat
  • de maximale grootte is 0,75m² en de tekst op de borden mag uitsluitend betrekking hebben op het evenement. Handelsreclame en alle andere publiciteit zijn verboden.
  • de borden zijn geplaatst op eigen palen.  Ze mogen niet worden vastgemaakt aan bomen, verlichtingspalen, verkeerslichten of andere signalisatie.
  • de borden worden minstens op 0,75m van de rand van de rijweg geplaatst en niet in de nabijheid van kruispunten. Ze mogen de weggebruikers of voetgangers niet hinderen.
  • de vergunninghouder is zowel tegenover het stadsbestuur als tegenover derden aansprakelijk voor alle schade die het gevolg is van het plaatsen en het bestaan van de borden. Hij neemt de nodige maatregelen om de borden ook bij slechte weersomstandigheden in goede staat te behouden en de verkeersveiligheid te verzekeren.
  • volgens art. 80.2 van het verkeersreglement, inzake de kleuren en de helderheid, de verkeersveiligheid en de zichtbaarheid, is het verboden inrichtingen aan te brengen die de bestuurders verblinden of misleiden, die geheel of gedeeltelijk verkeerstekens voorstellen of nabootsen, die van op enige afstand met deze tekens verward kunnen worden of die op enige andere wijze de doelmatigheid van reglementaire tekens aantasten.
  • de vergunning is beperkt in tijd: maximum 15 dagen voor de activiteit/het evenement tot de dag erna.
  • wegwijzers mogen pas geplaatst worden de dag voor de aanvang van het evenement en moeten ten laatste de dag NA het evenement verwijderd worden.

SABAM

Sabam is de Belgische vereniging van auteurs, componisten en uitgevers. Zij heeft tot doel het innen en verdelen, administreren en beheren (in de ruimste zin van het woord) van alle auteursrechten. Als organisator betaal je een vergoeding bij gebruik van of laten horen of zien van werken van muzikanten, schrijvers, filmmakers, ... De vergoeding gaat naar de auteur of componist van de tekst of muziek (aanvraag 10 dagen vooraf indienen).Meer info:B.V.B.A SABAM (auteursrechten), Aarlenstraat 75-77, 1040 Brussel, tel. +32.2.286.82.11, fax: +32.2.230.05.89, e-mail : frontoffice@sabam.be, aangifte kan ook digitaal viawww.sabam.be

 

Stedelijke uitleendienst

Verenigingen die door een adviesraad erkend zijn kunnen gebruik maken van de huurmaterialen van de stedelijke uitleendienst (SUM). De materialen bevinden zich in het cultureel centrum Neeroeteren, Scholtisplein 1, 089/86 31 88.  Voor voorwaarden en aanvragen:  www.maaseik.be/uitleendienst

 

Subsidie buurtfeest

Stad Maaseik stimuleert het gemeenschapsleven in straten en op pleinen. Inwoners die een straatfeest of een andere buurtactiviteit organiseren kunnen daarom rekenen op een financiële tegemoetkoming van max. €125. Er kan slechts 1 aanvraag per jaar worden ingediend.  Check de voorwaarden op de website van de stad   www.maaseik.be/reglement-stimulans-tot-bevordering-van-sociale-cohesie-van-straat-en-buurtleven.  Hier vind je ook het aanvraagformulier.      

 

Vrijwilligersverzekering

Deze verzekering is vooral interessant voor feitelijke verenigingen en opstartende vzw’s of vzw’s zonder personeel. De organisatie kan gratis maximum 1.000 vrijwilligersuren per 12 maanden verzekeren. De verzekering wordt aangeboden in Vlaanderen en aan Nederlandstalige organisaties in Brussel. Je aanvraag doe je bij het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk vzw. Meer info vind je op de pagina gratis vrijwilligersverzekering.

 

Vuurwerk

In Maaseik is het afsteken van vuurwerk verboden, met uitzondering van oudejaarsavond van middernacht tot 00u30. Voor andere aangelegenheden dient een aanvraag te worden ingediend bij de burgemeester.

Contactinformatie