Reglement 'cultuurprijzen'

21/12/2015

De Gemeenteraad van de Stad Maaseik, Provincie Limburg, in vergadering overeenkomstig het gemeentedecreet;

Aangezien het stadsbestuur van Maaseik en de Stedelijke Cultuurraad Maaseik vanaf 2017 wensen over te gaan tot het uitreiken van een jaarlijkse Cultuurprijs;

Gelet op het feit dat onderstaand reglement werd uitgewerkt door desbetreffende werkgroep op basis van eigen ideeën en na bestudering van overeenkomstige reglementen van Riemst, Kortessem, Zutendaal, Lierde, Neerpelt, Kampenhout, Houthalen-Helchteren, Hoogstraten, Halen, Geraardsbergen, Deinze, Beernem en Alken en dit ontwerpreglement werd goedgekeurd door het Bestuur van de SCM op 18/11/2015, houdende:

Reglement Cultuurprijs Maaseik (met ingang van 1/1/2016)

A. Algemeen

Gelet op het grote belang van de socio-culturele ontwikkeling in onze samenleving en met het doel het socio-culturele leven in Maaseik aan te moedigen, wordt door de stedelijke cultuurraad Maaseik (SCM) en het stadsbestuur van Maaseik jaarlijks de Cultuurprijs toegekend.
Met het toekennen van de Cultuurprijs willen de stedelijke cultuurraad en het stadsbestuur hun waardering tonen over het geleverde werk ten bate van de culturele, sociale en vormende activiteiten of over de artistieke verdiensten van betrokken kandidaten.

B. De Cultuurprijs wordt uitgereikt aan:

• een groep mensen of een vereniging of een natuurlijk persoon,
  • professioneel, amateur of vrijwilliger
  • voor een nieuw of vernieuwend socio-cultureel initiatief of artistieke discipline
  • of voor een bijzonder engagement of jarenlange inzet voor het socio-culturele leven in Maaseik
  • of voor zijn/haar bijzondere jarenlange prestatie(s) op socio-cultureel vlak of binnen een artistieke discipline met uitstraling in Maaseik, Vlaanderen, België en/of het buitenland
  • of aan wie zich bijzonder verdienstelijk gemaakt heeft op socio-cultureel vlak
  • of aan wie een bijzondere prestatie(s) leverde(n) op socio-cultureel vlak of binnen een artistieke discipline met uitstraling in Maaseik, Vlaanderen, België en/of het buitenland

C. Voorwaarden om in aanmerking te komen

De kandidaten zijn:

• verenigingen die erkend lid zijn van de SCM, of
• burgers van Maaseik die hier minstens 5 jaar wonen of gewoond hebben
  of zich al minstens 5 jaren op socio-cultureel vlak inzetten voor Maaseik.

Een actieve politicus kan geen prijs in ontvangst nemen.

D. Timing en werkwijze van de voordracht van een kandidaat

Het indienen van kandidaturen dient te gebeuren voor 31 oktober van het jaar X voor de voor de uitreiking van de prijs tijdens de Algemene Vergadering van de SCM in april/mei van jet jaar X + 1.
De eerste Cultuurprijs worden uitgereikt in april/mei 2017.
Derhalve worden voor dat jaar de kandidaturen verwacht voor 31/10/2016.

Het voordragen van een kandidaat kan door:

• elke burger van Maaseik
• een erkende vereniging van de SCM
• een groep van inwoners
• het Bestuur van de SCM
• het gemeentebestuur

Wanneer het niveau van de kandidaten niet voldoet aan de criteria worden er geen prijzen uitgereikt.

De gemotiveerde kandidatuur moet gericht zijn aan de Stedelijke Cultuurraad Maaseik, Van Eycklaan 72, 3680 Maaseik of via het e-mailadres van de secretaris van de SCM door middel van desbetreffend modelformulier met als bijlagen een curriculum vitae en zo mogelijk foto’s, illustraties en/of bewegend beeldmateriaal.

De Cultuurprijs wordt uitgereikt tijdens de Algemene Vergadering van de SCM die jaarlijks plaatsvindt VOOR 15 mei.

E. Omschrijving van de term “Cultuur” en “Socio-cultureel”

Het begrip “Cultuur” mag in de meest brede zin van het woord geïnterpreteerd worden en omvat de volgende disciplines conform het reglement van de SCM:

• Taal en letteren: bescherming en luister van de taal en etymologie
• Wetenschapsbeleid: aanmoediging van de vorming van navorsers
• Kunstenbeleid: plastische kunsten, design, toneel, muziek, dans, audiovisuele
  expressie en nieuwe media
• Cultuurbewaring en cultuurspreiding: cultureel patrimonium, architectuur,
  monumenten en landschappen, musea en andere wetenschappelijk culturele
  instellingen
• Bibliotheken en AVM-afdelingen
• Lokale media: (plaatselijke) radio-omroep en (regionale) televisie
• Vormings- en educatiebeleid: permanente vorming en culturele animatie
• Vrijetijdsbesteding en toerisme

Onder “Socio-cultureel” wordt verstaan: de sociale, culturele en/of educatieve situatie van een individu of groep betreffend, m.a.w. alle activiteiten die conform deze definitie opgezet worden door natuurlijke personen, verenigingen of door de erkende verenigingen van de SCM behorend tot de secties Socio-cultureel, Hobby en Vrije Tijd, Podiumkunsten, Welzijnswerk en Diversen.

F. Samenstelling jury en toekenningsprocedure

Het Bestuur van de SCM verklaart de kandidatuur al dan niet ontvankelijk en legt deze bij positief advies voor aan de jury.

De jury bestaat uit:

• de voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester en secretaris van de SCM
• het directielid van de stad Maaseik dat bevoegd is voor desbetreffende materie
• een extern jurylid dat gespecialiseerd is corresponderend onderwerp, dewelke wordt
  aangesteld door het Bestuur van de SCM
• de schepen voor cultuur neemt de taak van voorzitter van de jury op zich.

Wanneer de schepen voor cultuur niet alle werkterreinen onder haar/zijn bevoegdheid heeft kan de jury uitgebreid worden met de schepen(en) die bevoegd is(zijn) voor het corresponderend werkterrein(en).

Politieke mandatarissen hebben enkel een raadgevende stem, geen stemrecht.

De jury wordt samengeroepen door de secretaris van de SCM, minstens 5 werkdagen voor de geplande vergadering.

De jury weerhoudt - tenzij het aantal geldige voordrachten onvoldoende zou zijn -
vijf (5) genomineerden. Deze genomineerden worden door de jury in conclaaf beoordeeld op hun artistieke kwaliteiten en socio-culturele verdiensten in het perspectief van de culturele uitstraling van en naar de stad Maaseik toe.

Elk jurylid weerhoudt drie (3) kandidaten en geeft respectievelijk 3, 2 en 1 punten aan de voor hem/haar meest relevante kandidaat.
Bij gelijkheid van stemmen wordt een tweede stemronde gehouden tussen de hoogste gelijke scores. Over de beraadslaging en de resultaten van de stemrondes wordt niet gecommuniceerd.

De jury beslist met 2/3 meerderheid.
Een stemming is slechts geldig wanneer minstens 2/3 van de juryleden aanwezig is.
De stemming gebeurt geheim.

G. Waardering en/of tastbaar aandenken verbonden aan de prijs

De prijs bestaat uit een oorkonde en een erkenning ter waarde van €1.500,00 te voorzien via het budget Projectsubsidies van de SCM. In overleg met de laureaat zal het Bestuur van de SCM bepalen hoe de SCM dit bedrag zal besteden ten behoeve van de laureaat. Wanneer er geen prijs wordt uitgereikt dan gaat dit budget naar de post Werkingssubsidies van het volgend jaar.

H. Promotie en uitstraling

De Cultuurprijs moet voldoende aandacht krijgen in de media, op de website van de stad Maaseik en in de publicaties van de stad Maaseik.
Op de website en passende publicaties van de stad Maaseik wordt vermeld wie er waarom reeds een Cultuurprijs verdiende;

Gelet op de principiële goedkeuring van het CBS d.d. 30-11-2015;

Besluit:

Artikel 1:

Het reglement van de Cultuurprijs Maaseik goed te keuren.